Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

1.1 Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego prowadzonego pod marką PH Homes, dostępnego pod adresem: phhomes.eu.

1.2 Serwis ma charakter informacyjno-ofertowy i służy prezentacji oferty domków mobilnych / całorocznych oraz umożliwia kontakt z administratorem za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub telefonu.

1.3 Administrator dokłada należytej staranności, aby dane osobowe użytkowników były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679, zwanym dalej „RODO”.

1.4 Korzystanie z serwisu jest dobrowolne. Podanie danych osobowych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi, przygotowania informacji handlowej lub przedstawienia oferty.

2. Administrator danych osobowych

2.1 Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu jest:

REALBUD Piotr Zander
adres: Dąbie ul. Chabrowa 1, 77-100 Bytów
NIP: 8421785770
REGON: 389578186
adres e-mail: biuro@phhomes.eu
telefon: +48 531 364 604

2.2 W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: biuro@phhomes.eu.

2.3 Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

3. Zakres przetwarzanych danych

3.1 W przypadku skorzystania z formularza kontaktowego Administrator może przetwarzać następujące dane użytkownika:

  • imię,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • kod pocztowy,
  • informacje dotyczące preferowanej wielkości domku,
  • informacje dotyczące wybranego pakietu,
  • treść wiadomości,
  • inne dane podane dobrowolnie przez użytkownika w treści wiadomości.

3.2 W przypadku kontaktu telefonicznego lub e-mailowego Administrator może przetwarzać dane kontaktowe użytkownika oraz informacje przekazane w toku korespondencji lub rozmowy.

3.3 W związku z korzystaniem z serwisu mogą być przetwarzane także podstawowe dane techniczne, takie jak adres IP, dane dotyczące urządzenia, przeglądarki, systemu operacyjnego, data i godzina połączenia z serwisem oraz informacje zapisywane w plikach cookies lub podobnych technologiach, jeżeli są one wykorzystywane przez serwis.

3.4 Administrator nie wymaga przekazywania szczególnych kategorii danych osobowych, w szczególności danych dotyczących zdrowia, pochodzenia rasowego lub etnicznego, przekonań religijnych, poglądów politycznych ani danych biometrycznych. Użytkownik nie powinien przekazywać takich danych za pośrednictwem formularza kontaktowego.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe użytkowników mogą być przetwarzane w następujących celach:

4.1 Obsługa zapytania przesłanego przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon
Dane są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, prowadzenia korespondencji oraz przedstawienia informacji dotyczących oferty.
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli zapytanie zmierza do podjęcia działań przed zawarciem umowy, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i udzielaniu odpowiedzi.

4.2 Przygotowanie i przedstawienie oferty
Jeżeli użytkownik zwraca się o przygotowanie wyceny, informacji handlowej lub indywidualnej oferty, dane mogą być przetwarzane w celu przygotowania takiej oferty oraz kontaktu w tej sprawie.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4.3 Kontakt w sprawach związanych z ofertą lub dalszą współpracą
Dane mogą być przetwarzane w celu prowadzenia dalszej komunikacji dotyczącej zapytania użytkownika, ustaleń ofertowych, technicznych lub handlowych.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4.4 Dochodzenie, ustalenie lub obrona przed roszczeniami
Dane mogą być przetwarzane w celu zabezpieczenia interesów prawnych Administratora, w szczególności w razie powstania sporu lub potrzeby wykazania przebiegu kontaktu z użytkownikiem.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4.5 Zapewnienie prawidłowego działania i bezpieczeństwa serwisu
Dane techniczne mogą być przetwarzane w celu zapewnienia funkcjonowania strony internetowej, wykrywania błędów, przeciwdziałania nadużyciom oraz zapewnienia bezpieczeństwa serwisu.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4.6 Działania analityczne lub marketingowe
Jeżeli Administrator korzysta z narzędzi analitycznych lub marketingowych, takich jak Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel lub podobnych, dane mogą być przetwarzane w celach analitycznych, statystycznych lub marketingowych wyłącznie na zasadach opisanych w niniejszej polityce oraz, gdy wymagają tego przepisy, na podstawie zgody użytkownika.

4.7 Newsletter lub marketing bezpośredni
Jeżeli Administrator prowadzi newsletter albo wysyła użytkownikom informacje handlowe lub marketingowe drogą elektroniczną, działania takie są prowadzone wyłącznie na podstawie odrębnej zgody użytkownika. Użytkownik może w każdej chwili cofnąć zgodę.

5. Odbiorcy danych

5.1 Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane podmiotom, z których usług Administrator korzysta przy prowadzeniu serwisu i obsłudze zapytań, w szczególności:

  • dostawcy hostingu strony internetowej - home.pl,
  • dostawcy poczty elektronicznej - home.pl,
  • podmiotom świadczącym obsługę techniczną, informatyczną lub administracyjną serwisu,
  • podmiotom świadczącym usługi prawne, księgowe lub doradcze, jeżeli jest to niezbędne,
  • innym podmiotom, którym dane muszą zostać udostępnione na podstawie przepisów prawa.

5.2 Administrator nie sprzedaje danych osobowych użytkowników.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator co do zasady nie przekazuje danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku korzystania z usług dostawców technologicznych mających siedzibę poza EOG przekazywanie danych może następować zgodnie z mechanizmami przewidzianymi przez RODO.

7. Okres przechowywania danych

7.1 Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego będą przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania, prowadzenia korespondencji oraz przygotowania oferty.

7.2 Jeżeli kontakt prowadzi do zawarcia umowy lub dalszych negocjacji, dane mogą być przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy, wykonania obowiązków prawnych oraz do czasu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń.

7.3 Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody, chyba że dalsze przechowywanie danych jest niezbędne do wykazania faktu jej udzielenia, rozliczalności lub obrony przed roszczeniami.

7.4 Dane techniczne, w tym dane zapisywane w logach serwera, będą przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu, nie dłużej niż jest to konieczne dla tych celów.

7.5 Pliki cookies są przechowywane przez okres wynikający z ich rodzaju, celu oraz ustawień przeglądarki użytkownika albo mechanizmu zarządzania zgodami cookies, jeżeli taki mechanizm jest stosowany w serwisie.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

8.1 Użytkownikowi przysługują prawa przewidziane w RODO, w szczególności:

  • prawo dostępu do danych,
  • prawo do sprostowania danych,
  • prawo do usunięcia danych,
  • prawo do ograniczenia przetwarzania,
  • prawo do przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie,
  • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  • prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody,
  • prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8.2 Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

8.3 W celu realizacji swoich praw użytkownik może skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: biuro@phhomes.eu albo pod innym adresem wskazanym w niniejszej polityce.

8.4 UODO wskazuje m.in. na prawo dostępu do danych, informacje o odbiorcach, okresie przechowywania, prawo do sprostowania, usunięcia oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

9. Pliki cookies i podobne technologie

9.1 Serwis może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii w celu zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej.

9.2 Pliki cookies mogą być wykorzystywane w szczególności do:

  • zapewnienia działania podstawowych funkcji serwisu,
  • utrzymania bezpieczeństwa serwisu,
  • zapamiętywania ustawień użytkownika,
  • prowadzenia statystyk odwiedzin,
  • prowadzenia działań marketingowych lub remarketingowych.

9.3 Pliki cookies niezbędne do działania serwisu mogą być stosowane bez odrębnej zgody użytkownika, jeżeli są konieczne do świadczenia usługi drogą elektroniczną lub zapewnienia podstawowego działania strony.

9.4 Pliki cookies analityczne, marketingowe lub inne niewymagane do działania serwisu powinny być stosowane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika, jeżeli taka zgoda jest wymagana przez przepisy prawa.

9.5 Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcje serwisu.

10. Media społecznościowe i usługi zewnętrzne

10.1 Serwis może zawierać odnośniki do profili Administratora w mediach społecznościowych, w szczególności Facebook i Instagram.

10.2 Kliknięcie w odnośnik prowadzący do zewnętrznego serwisu społecznościowego może wiązać się z przetwarzaniem danych użytkownika przez operatora tego serwisu na zasadach określonych w jego własnej polityce prywatności.

10.3 Administrator nie ma pełnego wpływu na sposób przetwarzania danych przez operatorów zewnętrznych platform społecznościowych po przejściu użytkownika do tych platform.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec użytkowników skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

12. Bezpieczeństwo danych

12.1 Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.

12.2 Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby i podmioty, którym jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania.

12.3 Użytkownik powinien unikać przekazywania w formularzu kontaktowym danych, które nie są potrzebne do obsługi zapytania.

13. Zmiany polityki prywatności

13.1 Administrator może zmienić niniejszą politykę prywatności w przypadku zmiany funkcjonalności serwisu, zmiany wykorzystywanych narzędzi technologicznych, zmiany sposobu przetwarzania danych lub zmiany przepisów prawa.

13.2 Aktualna wersja polityki prywatności jest dostępna w serwisie internetowym.

13.3 Niniejsza polityka prywatności została przygotowana w oparciu o informacje dostępne Administratorowi na dzień jej sporządzenia. W przypadku zmiany funkcjonalności serwisu, wykorzystywanych narzędzi lub sposobów przetwarzania danych osobowych Administrator zastrzega sobie prawo do odpowiedniej aktualizacji niniejszej polityki.

Data ostatniej aktualizacji: 7.10.2026